我一般建议指标定得朴素一点,能数得清就行。
指标怎么定
单一指标会扭曲行为,我通常配两三个一起看。
受外部环境影响的部分,考核时得留出余地。
过程指标挺关键,动作做够了结果才靠得住。
开始之前先把初始数据存一份,后面才有得比。
复盘会别开成汇报会。把做得好和不好的都摊开说,才有价值。
- 监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
说实话,历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
- 重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。这点挺重要。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。反正记着就行。
指标定完要约定复盘频率。一个月看一次,比天天盯着有用。
不达标怎么处理要提前说。是补做、延期,还是扣款,写进合同。
- 定指标只定能量化的,模糊的东西没法考核。
考核分短长期,短期盯执行,长期看效果。
统计口径先对齐,不然各说各的数据。
找人合作要注意
跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
- 谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
后来才发现,决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
老实说,客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
- 外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
听起来简单,有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
机制和流程
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
光监测没用,监测完之后有没有人动,这才是关键。
产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
执行层面的事
把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。别等出问题才想起来。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
先把网撒对
承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。细节往往就差在这。
我一般会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。具体还得看情况。
先说个前提,政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
指标定得朴素点,反而好执行。